Vergaderen in Utrecht bij Hygge

Op zoek naar een sfeervolle vergaderlocatie in Utrecht?
Bij Hygge vergader je in een warme en stijlvolle setting, gecombineerd met goede koffie, huisgemaakte lunch, brunch of diner..

Onze vergaderzalen zijn geschikt voor meetings, brainstormsessies, trainingen, teamdagen en zakelijke lunches en of diners.

Bekijk hier onze arrangementen.

Vraag vrijblijvend informatie of beschikbaarheid aan.

Onze vergaderzalen

Onze vergaderlocatie beschikt over 3 vergaderzalen. Allen voorzien van een LCD scherm of beamer, flipover met stiften, wifi & daglicht.
Focus Zaal:
Een zaal van 65 m2 voor ongeveer 20-25 personen.
Energy Zaal:
En een boardroom zaal voor maximaal 16 personen.
Green Zaal:
En een boardroom zaal voor maximaal 10 personen.

De vergaderzalen zijn per dag of per dagdeel te reserveren. De tv schermen en beamer zijn wireless. Download de applicatie airtame.com/share voor het gebruik van de beamer of schermen.

Geen standaard vergaderlocatie in Utrecht, maar een plek waar sfeer, gastvrijheid en goed eten samenkomen.

Onze vergaderarrangementen

Tijdens de vergadering wil men eten en drinken.

Bekijk hier onze arrangementen.

Koffie & thee:
Op een buffet in de zaal plaatsen wij verse koffie en thee met diverse smaken Yogi Tea.

Lunch:
Voor de lunch verwachten we jullie in ons restaurant, liever lunch in de zaal, uiteraard ook geen probleem. We hebben diverse lunch arrangementen.

Snack of versnappering:
Een gezonde snack of heerlijke versnappering serveren wij in de zaal indien gewenst.

Borrel:
Na afloop informeel borelen op ons terras of in ons restaurant is uiteraard mogelijk.

Diner:
Na afloop of voor een vergadering dineren, dat kan van een snel hoofdgerecht tot uitgebreid 3 of 4 gangen. 

Hygge Utrecht
Hygge Utrecht

Parkeren

Op dinsdag tot en met vrijdag tussen 9:00-17:00 uur kan je parkeren op ons terrein met de EasyPark app (kosten voor eigen rekening), het aantal plekken is wel beperkt beschikbaar.

Het is mogelijk om een parkeerplek te reserveren voor de organisator of spreker van de meeting. De kosten bedragen € 3,75 per uur.

Gratis parkeren op onze privé parkeerplaats alleen op werkdagen na 17:00 en in de weekenden de gehele dag. Gebruik je EasyPark, zet dan je kentekenherkenning uit om te voorkomen dat de teller toch gaat lopen in de avond of het weekend.

De slagboom is te bereiken via de Oudlaan in de wijk Lauwerecht.
Navigatie: Oudlaan 280, Utrecht
Bekijk het adres en de route.

FAQ over onze vergaderlocatie in Utrecht

Hoeveel personen passen in de zaal?
Onze vergaderzalen zijn geschikt voor bijeenkomsten van 2 tot 30 personen.
Voor brainstormsessies of vergaderingen met een kleine groep is de Green Room geschikt, deze heeft een capaciteit tot 10 personen.
Voor vergaderingen of meetings met meer personen is de Energy room geschikt, deze heeft een capaciteit tot 16 personen.
Voor inspirerende vergaderingen waarbij meer flexibiliteit nodig is, dan is onze Focus Room geschikt, de tafels en stoelen zijn flexibel. De zaal heeft een capaciteit tot 25 a 30 personen.

Kunnen we lunchen tijdens het vergaderen?
Ja, we bieden verschillende lunch-, brunch- eb dinerarrangementen aan.

Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen?
ja, uiteraard

Hebben jullie een presentatiescherm?
De Green Room is voorzien van een LCD scherm met HDMI kabel.
De Energy Room is voorzien van een LCD scherm met een draadloze verbinding via airtame.com
De Focus Room is voorzien van een projectiescherm met draadoze beamer via airtame.com 

Kan je ook in de avond of weekend vergaderen?
ja zeker, vraag naar ons weekend- of avond tarief.

Is de vergaderlocatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer?
Ja, De bus stopt om de 15 minuten. De halte ligt 150 meter van ons vandaan. Het is de 3e halte met Lijn 1 vanaf Utrecht Centraal.

Kan je parkeren bij de vergaderlocatie?
Dat is mogelijk. In het weekend en in de avond is dat gratis op ons parkeer terrein, de slagboom is te bereiken via de Oudlaan in de wijk Lauwerecht. Op dinsdag t/m vrijdag is het overdag mogelijk om via EasyPark op het terrein te parkeren. Voor de trainer, spreker of organisatie kunnen wij een beperkt aantal parkeerplaatsen reserveren, de kosten hiervoor bedragen € 3,75 per uur.

Navigatie: Oudlaan 280, Utrecht
Bekijk het adres en de route.